金蝶KIS业务版V8.0功能结构图
进销存管理
基于金蝶公司对小型企业物流管理过程的深入了解和研究的基础,结合现代物流管理思想,充分吸取国内外同行产品经验设计而成。具有功能强大,流程灵活,覆盖面广,易学易用,严谨可靠的特点。金蝶KIS业务版V8.0针对企业内部物流管理设计了涵盖采购管理、销售管理、仓存管理,以及存货核算的功能。
在整个进销存管理过程中实现了:
- 多币种交易处理功能;
- 多计量单位管理,对于在业务中出现的同种存货不同计量单位的情况,系统将按照预先设定的基本单位、采购单位、销售单位、库存单位、其他单位及其对应的换算率进行自动换算,深入精细管理,减少人为误差;
- 灵活的流程管理,使整个系统最大限度贴近客户的实际操作;
- 业务单据项目自定义和报表自定义功能,满足企业的个性需求;
- 条码管理,满足现代商务管理模式的需要,条码支持范围覆盖到供应商、客户、存货、仓库、部门、职员。
采购管理
实现多种类型的采购业务处理,包括现购、赊购和采购退货业务。
提供供应商管理功能:供应商分级分类管理;供应商信息管理;采购价格及折扣管理;采购情况跟踪查询。
订单管理:新增(手工新增、复制)、审核、修改、作废、删除、打印、引出,以及自动结清或手工结清订单的功能;具有跟踪、催查采购订单的功能;随时跟踪采购订单的执行情况(到货量、结算发票等)功能。同时还支持手工录入价格和从价格资料中自动获取价格的功能。
入库管理:新增(手工新增、选单生成(订单\发票)、复制新增)、审核、修改、作废、删除、打印、引出;红蓝字功能,篮字用于采购入库业务,采购退货业务使用红字;以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的采购入库单。
发票管理:录入(手工新增、选单生成(订单\入库单)、审核、修改、作废、删除、打印、引出;红蓝字功能,篮字用于采购发票业务,采购退票业务使用红字;以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的采购发票。支持普通发票和增值税发票业务处理。
丰富的采购报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析。
销售管理
实现多种类型的销售业务管处理,包括现销、赊销、委托代销、分期收款和销售退货业务。
强大的客户管理,实现对客户进行多级分类管理,客户信息管理,销售价格与折扣管理,客户销售情况统计分析。
销售报价管理:新增(手工新增、复制)、审核、修改、作废、删除、打印、引出等基本功能,支持价格从销售价格资料中自动获取。
订单管理:新增(手工新增、复制)、审核、修改、作废、删除、打印、引出,以及自动结清或手工结清订单的功能;具有跟踪、催查销售订单的功能;随时跟踪销售订单的执行情况(发货量、结算发票等)功能。同时还支持手工录入价格和从价格资料中自动获取价格的功能。
出库管理:新增(手工新增、选单生成(订单\发票)、复制新增)、审核、修改、作废、删除、打印、引出;红蓝字功能,篮字用于销售出库业务,销售退货业务使用红字;以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的销售出库单。
发票管理:录入(手工新增、选单生成(订单\出库单)、审核、修改、作废、删除、打印、引出;红蓝字功能,篮字用于销售发票业务,销售退票业务使用红字;以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的销售发票。支持普通发票和增值税发票业务处理。
丰富的采购报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析。
仓存管理
提供了八种常规入\出库业务(外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、销售出库、生产领料、盘亏毁损、其他出库)处理功能及组装业务管理功能;辅助即时的的盘点和调拨业务,实现库存管理全过程的监管。
启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量(安全库存)管理,使企业对存货的收、发、存状况了如指掌。
同时灵活的存货辅助属性管理功能,实现对存货标准规格型号之外的特性参数的直观统计和跟踪。
智能化的库存预警功能,可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况。
丰富的仓存报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析和合理的库存报告。
存货核算
实现了完备的总仓、分仓核算管理。
内置五大基本存货核算方法,加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、分批认定,可以实现单品核算,满足企业日趋精细化的需要。
提供外购入库、估价入账、其他入库、自制入库的入库成本核算功能,可以实现采购费用的自动分摊。
综合的存货发出成本的核算功能和异常发出成本的处理功能。使核算能完全真实地反映实际存货成本。
灵活的库存调整功能,在完善事中控制的同时,提供事后处理的灵活手段,使数据更精准,可靠。
报表与分析
考虑到企业对报表需求的可变化性、复杂性、多样性,还设计了灵活强大的自定义报表功能。企业可通过强大的业务取数函数自行编制出满足各种需求的业务管理报表,大大快捷了数据的采集时效,加快了企业的综合反应速度。
其他
权限与安全
在用户登录时需要选择进入的账套和操作员身份,并检验对应操作员的口令。这些信息将作为各种权限判断和业务日志记录的依据,确保数据不被伪造和篡改。
收放自如的业务权限设置可以全面满足客户对权限管理要求。
集成数据库日志管理和用户日志功能,使数据安全达到双重保障。
系统工具
提供了完备的账套管理工具,做到集中、安全、方面管理。
强大的数据交换工具,包括基础资料、各种业务单据的导入导出功能。
提供灵活易用的套打工具,企业可以根据自己的风格和需要定义单据、报表等输出格式和外观,充分展现企业档案管理方面的风格和特点。
账套升级工具,实现前身版本的升级,保证原数据可延用、不丢失。
支持标准数据接口,便于与第三方系统的集成。比如与航天金税系统的接口。 |