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金蝶KIS业务版

概 述

  金蝶KIS业务版V8.0是一套专为小型企业度身设计、功能强大、实施周期短、易学易用的进销存管理系统,是目前国内优秀的小型企业进销存管理信息化解决方案。

  金蝶KIS业务版V8.0提供采购、销售、仓存、存货核算、报表与分析等模块。通过灵活的供应商和客户管理,加上强大的价格管理和丰富的销售模式,实现敏捷采购和销售。拥有高效的存货和仓存管理,结合现代物流管理思想,高效率地管理您的存货和仓库,实现存货成本最小化。

  该软件继承了金蝶公司早期版本“金蝶2000”产品十年来在业界的领先经验,充分吸取“金蝶K/3”产品近七年来的企业管理思想,是融汇了金蝶数十万用户的使用经验与建议的成果。其灵活实用的功能代表了当前小型企业信息化的最新方向,方便简洁的应用方式实实在在帮助企业充分掌握和运用好信息化的杠杆,全面理顺经营管理和提高企业反应速度,最终达到提高企业核心竞争力的目标。

金蝶KIS业务版V8.0的产品结构图

功能介绍


金蝶KIS业务版V8.0功能结构图

进销存管理

   基于金蝶公司对小型企业物流管理过程的深入了解和研究的基础,结合现代物流管理思想,充分吸取国内外同行产品经验设计而成。具有功能强大,流程灵活,覆盖面广,易学易用,严谨可靠的特点。金蝶KIS业务版V8.0针对企业内部物流管理设计了涵盖采购管理、销售管理、仓存管理,以及存货核算的功能。

  在整个进销存管理过程中实现了:

  • 多币种交易处理功能;
  • 多计量单位管理,对于在业务中出现的同种存货不同计量单位的情况,系统将按照预先设定的基本单位、采购单位、销售单位、库存单位、其他单位及其对应的换算率进行自动换算,深入精细管理,减少人为误差;
  • 灵活的流程管理,使整个系统最大限度贴近客户的实际操作;
  • 业务单据项目自定义和报表自定义功能,满足企业的个性需求;
  • 条码管理,满足现代商务管理模式的需要,条码支持范围覆盖到供应商、客户、存货、仓库、部门、职员。

采购管理

   实现多种类型的采购业务处理,包括现购、赊购和采购退货业务。

  提供供应商管理功能:供应商分级分类管理;供应商信息管理;采购价格及折扣管理;采购情况跟踪查询。

  订单管理:新增(手工新增、复制)、审核、修改、作废、删除、打印、引出,以及自动结清或手工结清订单的功能;具有跟踪、催查采购订单的功能;随时跟踪采购订单的执行情况(到货量、结算发票等)功能。同时还支持手工录入价格和从价格资料中自动获取价格的功能。

  入库管理:新增(手工新增、选单生成(订单\发票)、复制新增)、审核、修改、作废、删除、打印、引出;红蓝字功能,篮字用于采购入库业务,采购退货业务使用红字;以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的采购入库单。

  发票管理:录入(手工新增、选单生成(订单\入库单)、审核、修改、作废、删除、打印、引出;红蓝字功能,篮字用于采购发票业务,采购退票业务使用红字;以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的采购发票。支持普通发票和增值税发票业务处理。

  丰富的采购报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析。

销售管理

  实现多种类型的销售业务管处理,包括现销、赊销、委托代销、分期收款和销售退货业务。

  强大的客户管理,实现对客户进行多级分类管理,客户信息管理,销售价格与折扣管理,客户销售情况统计分析。

  销售报价管理:新增(手工新增、复制)、审核、修改、作废、删除、打印、引出等基本功能,支持价格从销售价格资料中自动获取。

  订单管理:新增(手工新增、复制)、审核、修改、作废、删除、打印、引出,以及自动结清或手工结清订单的功能;具有跟踪、催查销售订单的功能;随时跟踪销售订单的执行情况(发货量、结算发票等)功能。同时还支持手工录入价格和从价格资料中自动获取价格的功能。

  出库管理:新增(手工新增、选单生成(订单\发票)、复制新增)、审核、修改、作废、删除、打印、引出;红蓝字功能,篮字用于销售出库业务,销售退货业务使用红字;以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的销售出库单。

  发票管理:录入(手工新增、选单生成(订单\出库单)、审核、修改、作废、删除、打印、引出;红蓝字功能,篮字用于销售发票业务,销售退票业务使用红字;以及对等核销功能,用于关闭未执行完毕的销售发票。支持普通发票和增值税发票业务处理。

   丰富的采购报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析。

仓存管理

  提供了八种常规入\出库业务(外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、销售出库、生产领料、盘亏毁损、其他出库)处理功能及组装业务管理功能;辅助即时的的盘点和调拨业务,实现库存管理全过程的监管。

  启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量(安全库存)管理,使企业对存货的收、发、存状况了如指掌。

  同时灵活的存货辅助属性管理功能,实现对存货标准规格型号之外的特性参数的直观统计和跟踪。

  智能化的库存预警功能,可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况。

  丰富的仓存报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析和合理的库存报告。

存货核算

  实现了完备的总仓、分仓核算管理。

  内置五大基本存货核算方法,加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、分批认定,可以实现单品核算,满足企业日趋精细化的需要。

  提供外购入库、估价入账、其他入库、自制入库的入库成本核算功能,可以实现采购费用的自动分摊。

  综合的存货发出成本的核算功能和异常发出成本的处理功能。使核算能完全真实地反映实际存货成本。

  灵活的库存调整功能,在完善事中控制的同时,提供事后处理的灵活手段,使数据更精准,可靠。

报表与分析

   考虑到企业对报表需求的可变化性、复杂性、多样性,还设计了灵活强大的自定义报表功能。企业可通过强大的业务取数函数自行编制出满足各种需求的业务管理报表,大大快捷了数据的采集时效,加快了企业的综合反应速度。

其他

权限与安全

  在用户登录时需要选择进入的账套和操作员身份,并检验对应操作员的口令。这些信息将作为各种权限判断和业务日志记录的依据,确保数据不被伪造和篡改。

  收放自如的业务权限设置可以全面满足客户对权限管理要求。

  集成数据库日志管理和用户日志功能,使数据安全达到双重保障。

系统工具

  提供了完备的账套管理工具,做到集中、安全、方面管理。

  强大的数据交换工具,包括基础资料、各种业务单据的导入导出功能。

  提供灵活易用的套打工具,企业可以根据自己的风格和需要定义单据、报表等输出格式和外观,充分展现企业档案管理方面的风格和特点。

  账套升级工具,实现前身版本的升级,保证原数据可延用、不丢失。

  支持标准数据接口,便于与第三方系统的集成。比如与航天金税系统的接口。

产品特性

易学、易用、易维护

  金蝶KIS业务版V8.0无论在安装部署,日常业务操作,还是数据安全保护方面,都做出了重大的易用性的设计和突破。快速简洁的两层安装部署结构无需用户掌握专门的系统维护技术,即可完成安装。

  软件界面设计友好,当前模块的所有相关功能都集中于一个界面中,用户不需切换界面,即可完成当前系统的所有业务处理;每个模块根据日常实际的业务逻辑设计了业务流程向导,指引客户快速把握软件的处理逻辑;同时整个系统虽然有九个模块,但各模块间基本操作方法保持高度一致,只需熟悉几个功能模块的使用方法就可触类旁通掌握其他模块的基本操做。

  简单源于专业,金蝶KIS业务版V8.0支持全键盘操作。产品设计中模拟了实际使用环境,产品实现了全键盘操作和常用功能的快捷键调用。极大地方便了软件使用人员,提高了工作效率。

高度成熟,高可靠性

  金蝶KIS业务版V8.0,充分吸收了金蝶KIS和金蝶k/3两代产品的优良特性,并且拥有几十万客户应用检验基础,继承了金蝶公司在企业管理软件领域内近十年的研发经验,发扬了金蝶在业内技术领先的优势,所以具有高度的成熟度和可靠性。

  采用Microsoft SQL Server (MSDE)数据平台,具有强大的数据存储、联查和汇总功能。自动维护和备份功能可确保数据安全。 专业的产品设计能力,为产品的稳定、海量数据处理、持续发展奠定的稳固的基础。

专业品质、领先经验

  金蝶KIS业务版V8.0产品设计融入了国内现行行业规范。新颖的基础资料信息的代码管理体系,使代码设计不再受我国特色的固定编码结构的制约,实现向国际化标准的靠拢和迈进,同时能很好的支持企业资料信息随业务增长的高扩展性。

   “小”并不代表“弱”,“大”也不代表“强”,只有“专”才能“强”。金蝶KIS业务版V8.0不盲目追求大而全,只为实用,重点关注企业的资金流和物流,即小型企业基础管理中的关键应用。整个产品研制过程中继承了金蝶公司在行业内十几年的丰富经验,深入研究了新一代小型企业的管理和信息化需求现状,借鉴了国内外优秀同行产品的长处,为小企业精心打造。

灵活系统配置选项和自定义

  金蝶KIS业务版V8.0针对企业在管理中的特性需要,在提供标准通用的功能的基础之上,提供了自定义功能,满足企业对单据、报表上的个性需求,使产品更贴近用户的业务习惯和管理角度。

产品生命力强,可长期稳健发展

  金蝶产品持续发展了十几年,不断推陈出新,未来的发展前景更是不可估量。历览当代中国会计体系改革进步和企业管理的变革,金蝶及其产品都做出了卓越贡献。丰富的产品从KIS到K/3再到EAS,可以在企业全生命周期中的不同阶段提供适用、可靠、先进的信息化解决方案。各产品间可以顺序平滑升级,保证企业信息化系统跟随企业同步成长,减少信息化建设的重复投资。

强大的数据交换功能

  在当今商务环境中,数据共享和快速传递已经成为提高管理的必要途径,所以企业管理系统能否实现数据交换和共享的有效性和最大化非常重要。本产品提供强大的数据交换功能,从基础资料、初始数据到日常业务单据可以进行数据的导入导出;同时各种数据和账表支持引出为多达六种格式外部数据文件。丰富的第三方系统接口文件使与其他软件产品的集成应用成为可能。

适合于单机\网络应用

KIS业务版V8.0网络应用示意图


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